Conseiller ou une conseillère d’expérience en systèmes d’administration des avantages sociaux

SAI est une entreprise québécoise spécialisée en services-conseils actuariels. Grâce à une équipe d’une cinquantaine de personnes, nous accompagnons des comités de retraite et d’assurance, des syndicats, des associations, des institutions publiques et des particuliers dans la gestion de leurs régimes de retraite et programmes d’assurance.

Notre pratique d’administration des régimes de retraite, en pleine croissance, s’appuie sur des systèmes modernes afin d’offrir des services d’administration précis, conformes et efficaces. 

Notre culture dynamique axée sur le développement professionnel permet à nos employés d’évoluer dans un environnement qui valorise la rigueur, l’initiative et le dépassement de soi. La taille de notre équipe permet d’établir une collaboration extraordinaire et de jouir d’un sentiment d’appartenance hors du commun. 

Description du poste

Nous recherchons un conseiller ou une conseillère expérimenté en systèmes d’administration des avantages sociaux pour se joindre à notre équipe dans le cadre d’un poste permanent à temps plein. Le lieu de travail peut être basé à Montréal, Québec ou Ottawa, selon la préférence de la personne retenue.

Dans ce rôle, vous agirez à titre de praticien ou praticienne senior en faisant le lien entre l’analyse d’affaires, la mise en œuvre de systèmes et l’administration des régimes. Vous guiderez ainsi les mandats depuis la définition des besoins jusqu’à la livraison, tout en assurant la qualité et le développement des compétences de l’équipe.

En collaboration avec nos équipes actuarielles et d’administration, la personne sélectionnée devra :

• Piloter la mise en œuvre complète de systèmes d’administration des avantages sociaux, de la collecte des besoins et de la configuration jusqu’aux tests et au déploiement ;
• Traduire les règles complexes des régimes de retraite en configuration système, spécifications fonctionnelles, flux de processus et dictionnaires de données ;
• Valider les calculs de prestations, les autorisations de paiements et les rapprochements de données financières en fonction des règles des régimes et de la législation applicable sur les normes de retraite dans les provinces canadiennes ;
• Superviser la production et la validation des relevés annuels de participation, des formulaires prescrits et des rapports réglementaires ;
• Concevoir et mettre en œuvre des stratégies d’assurance qualité pour les implémentations système et les modifications de configuration, en effectuant des revues structurées et en suivant les anomalies jusqu’à leur résolution ;
• Établir et maintenir les standards de documentation AQ, les listes de vérification et les procédures d’approbation afin d’assurer la cohérence dans l’ensemble des mandats d’administration ;
• Définir la portée, les échéanciers et les jalons des projets ; assurer le suivi de l’avancement ; gérer les risques de manière proactive afin d’assurer une livraison dans les délais et les normes de qualité prévues, pour plusieurs mandats simultanés ;
• Préparer et présenter des rapports d’avancement, des bilans de livraison et des bilans post-implémentation à la direction et aux clients ;
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs de systèmes, les équipes TI et les parties prenantes internes tout au long des phases d’implémentation et d’amélioration ;
• Encadrer et former les analystes juniors et les nouvelles recrues sur les processus d’administration des avantages sociaux, les outils systèmes et les exigences législatives en matière de retraite ;
• Développer et maintenir les matériels de formation internes, les guides d’intégration et la documentation de la base de connaissances ;
• Animer des sessions de partage des connaissances afin de renforcer les compétences de l’équipe et d’assurer une approche uniforme et de qualité à travers la pratique ; et
• Rédiger des communications claires en réponse aux demandes des participants, des comités de retraite et des promoteurs.
   

Exigences académiques et professionnelles

• Détenir un baccalauréat en actuariat, en administration des affaires, en systèmes d’information ou dans un domaine connexe ;
• Posséder un minimum de huit (8) ans d’expérience en administration des avantages sociaux, dont une expérience concrète et substantielle dans la mise en œuvre ou la configuration de systèmes d’administration ;
• Posséder une connaissance approfondie des régimes de retraite à prestations déterminées et de la législation sur ses normes applicable dans les provinces canadiennes ;
• Avoir démontré une expérience dans la conception et l’exécution de processus dans un contexte d’administration des avantages sociaux ou de systèmes ;
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Excel ; une expérience avec SQL ou des outils d’interrogation de données constitue un atout ;
• Disposer d’excellentes compétences en communication écrite et orale, en français comme en anglais ;
• Faire preuve d’un sens de l’organisation développé et être en mesure de gérer plusieurs projets et échéanciers simultanément ; et
• Démontrer un souci du détail, une rigueur analytique et la capacité de travailler tant de façon autonome qu’en équipe.
   

Atouts

• Expérience en migration de données, intégrations de systèmes ou connexions basées sur des API entre plateformes d’avantages sociaux ;
• Expérience dans la conception ou la prestation de programmes de formation dans un environnement de services professionnels ou de services financiers ; et
• Connaissance des méthodologies de gestion de projet (Agile, Waterfall ou hybride).

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif déterminé en fonction de l’expérience ;
• Assurances collectives ;
• Régime de retraite ;
• Congés payés du 25 décembre au 1er janvier ;
• Politique de télétravail hybride ;
• Horaire flexible ;
• Environnement de travail stimulant, convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration.

Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre candidature (lettre de présentation et CV) à l’adresse suivante : info@saiinc.qc.ca