Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste

Description de la firme

SAI, une firme privée fondée en 1990, compte près de 50 employés qui œuvrent auprès des comités de retraite et d’assurance, des associations syndicales et professionnelles, d’organismes publics et de particuliers.

Notre culture dynamique axée sur le développement professionnel permet à nos employé(e)s d’évoluer dans un contexte favorisant la rigueur, l’initiative et le dépassement de soi. La taille de notre équipe permet d’établir une collaboration extraordinaire et de jouir d’un sentiment d’appartenance hors du commun. Nos rapports conviviaux sont basés sur le respect et la transparence.
 

Description du poste 

Ce poste polyvalent allie rigueur administrative et gestion de la réception. Relevant de la directrice des finances et de l’administration, vous jouerez un rôle clé dans le soutien efficace des équipes-conseils. Ce poste permanent est disponible pour 3 à 5 jours par semaine.

• Vos principales responsabilités seront de : 
• Produire et mettre en forme divers documents, rapports et présentations avec la suite Microsoft Office;
• Collaborer à la création et au maintien de documents internes et de communications;
• Planifier et organiser les réunions;
• Effectuer des tâches générales courantes telles que : numérisation, archivage, impression, photocopies, assemblage et expédition de documents;
• Fournir un soutien administratif proactif aux équipes-conseils;
• Assurer la réception dont l’accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, traiter le courrier entrant et sortant, répondre et diriger les appels téléphoniques, gérer les salles de conférence et les stationnements;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
   

Exigences académiques et professionnelles

• DEP, AEC ou DEC en bureautique;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un rôle similaire;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonnes compétences générales en informatique;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français, bilinguisme un atout; 
• Compétences organisationnelles, autonomie et gestion des priorités multiples;
• Sens prononcé des responsabilités, polyvalence, flexibilité, souci du détail et rigueur;
• Capacité à travailler en équipe et attitude positive.
   

Informations additionnelles

• Salaire compétitif selon l’expérience;
• Assurances collectives et régime de retraite;
• Congés payés du 25 décembre au 1er janvier;
• Bureau situé au cœur du Plateau Mont-Royal, accessible en transports en commun;
• Environnement de travail convivial et collaboratif;
• Horaire de travail : 3 à 5 jours/semaine, de 8h30 à 16h30 (21 à 35 heures/semaine). 
   

Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre candidature, lettre de présentation et CV à : info@saiinc.qc.ca